Infocomm 2019

Fecha de celebración:12 de junio de 2019 al 14 de junio de 2019
Infocomm 2019

Abierta la Convocatoria Infocomm 2019.

CONVOCATORIA Infocomm del 12 al 14 de junio de 2019

PERFIL DE LA FERIA
Entidad organizadora Infocomm
Página web www.infocommshow.org
Fechas Del 12 al 14 de Junio 2019 Orlando, Florida, EE.UU.
Sectores

Tecnología audiovisual

Expositores 718
Superficie de exposición 46.500 m2
Visitantes Más de 44.000

 

FICHA DE INSCRIPCIÓN

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

InfoComm 2019, la principal exposición mundial de la tecnología audiovisual y sus socios, celebrará en 2019 una nueva edición en el Edificio Oeste del Centro de Convenciones del Condado de Orange, Orlando, Florida mostrándonos las últimas novedades e innovaciones del sector en sus diferentes vertientes.

Esta acción de promoción cuenta con el apoyo oficial de ICEX en la modalidad de Pabellón Agrupado y es una actuación susceptible de ser cofinanciada por los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER).

Las empresas que deseen participar en la feria deberán cumplir las siguientes condiciones para poder ser susceptibles de la ayuda ICEX:

1.-Ser empresa fabricante constituida legalmente en España.

2.-Acogerse a la normativa de ferias de participación agrupadas de ICEX. 3.-Realizar la inscripción en fecha y forma

Si el número de empresas interesadas en la participación agrupada supera las plazas disponibles, la selección se realizará en función del orden de recepción de toda la documentación solicitada para la inscripción.

PABELLÓN AGRUPADO:

Se trata de una participación colectiva en ferias en el exterior, con una imagen común, de un conjunto de empresas de un sector determinado. La Asociación de Exportadores actúa como entidad agrupadora ygestora.

AYUDA ICEX:

Las empresas que participen a través de SECARTYS y que cumplan los requisitos exigidos contarán con los siguientes apoyos según los nuevos criterios ICEX:

- Las empresas que participen por primera vez con apoyo de ICEX recibirán 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria. Por tanto, en este caso, el porcentaje de ayuda asciende hasta el 30% en transporte, decoración y alquiler deespacio.

- Para las empresas que encuentren participando entre dos y cinco ediciones con apoyo de ICEX contabilizando a partir de 2008, el porcentaje de ayuda asciende hasta el 25% en transporte, decoración y alquiler deespacio.

- Las empresas que hayan participado en 5 ediciones con ayuda de ICEX contabilizando a partir del año 2008, no recibirán apoyo por parte deICEX.

CONDICIONES Y COSTES DE PARTICIPACIÓN

SECARTYS cobrará a las empresas participantes en la feria los siguientes conceptos:

1) Gastos de gestión de la ayuda de ICEX: Finalizada la feria y tras la liquidación de la ayuda del ICEX, se facturará en concepto de gestión de la ayuda y tramitación correspondiente al 15% del total de la ayuda. Estos gastos se cobrarán a todas las empresas independientemente de si son o no asociadas (Según la normativa de ICEX, esta cantidad no podrá exceder el 15% del total de la ayuda arecibir).

2) Gastos de organización (opcionales): 700 € para socios de SECARTYS , 1400 € para no socios

En estos gastos están incluidos los siguientes conceptos:

- Presentación de oferta de viaje (vuelo, hotel,etc.)

- Información, coordinación y apoyo a la contratación de todos los servicios relacionados con la feria (decoración, transporte, catálogo, azafatas, electricidad, limpieza, pases de expositor, parking,etc.)

- Asistencia antes, durante y después de laferia

- Presencia de personal de SECARTYS durante el montaje y desmontaje apoyando a los expositores

- Fomento del networking entre los integrantes de ParticipaciónAgrupada

Los gastos de organización para acceder a los servicios ofrecidos por SECARTYS son opcionales e independientes de los gastos de gestión de la ayuda. Si una empresa desea contratarlos, tendrá que comunicarlo en el momento de la inscripción.

CUANTÍA MÁXIMA DE LA AYUDA ICEX:

Para esta feria se cuenta con un presupuesto máximo de 6.822 €.

CRITERIO DE SELECCIÓN:

SECARTYS realizará una selección de empresas en base a criterios objetivos y baremación (máximo 100 puntos) como:

 

  1. Adecuaciónsectorial (máximo 80 puntos)
  2. Idoneidad del producto y/o experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria (máximo 20 puntos)

Pudiera darse el caso en que, dependiendo del número final de expositores ymetros contratados, el apoyo anteriormente citado pudiera verse afectado.

En el caso de que finalmente hubiera que imponer restricciones económicas, el criterio a seguir será el número de metros contratados. Según la demanda de las empresas en los metros contratados, se establecerá un criterio de corte, a partir del cual, la empresa asumiría el 100% del coste de la decoración y en segundo lugar, del suelo.

 

Por parte de ICEX, la persona de contacto será: Ana Cañadas Tel. 91 349 1989

e-mail:ana.canadas@icex.es

REQUISITOS:

Los perceptores deberán de estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la  Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudaspúblicas.

DECORACIÓN:

La decoración en las FPA ha de ser unificada. El expositor ha de integrar obligatoriamente en el diseño del stand los logos “Spain, A way to make europe” y European Union, European Regional Development Fund. No se aceptarán pegatinas. El logo debe ir obligatoriamente integrado en toda la decoración del stand. El número de logos debe ser proporcional al tamaño del stand: un logo para expositores iguales o menores a 91 m2 y dos logos para expositores mayores a esta cantidad. En los stands lineales el logo deberá ir a cada lado de la pared. El lugar de ubicación del logo es  a la misma altura física  y en el mismo lugar de importancia que el nombre de lasempresas. (Ver galería de imágenes más abajo).

SECARTYS informará de la elección del proveedor de la decoración. La decoración será validada por ICEX guardándose el derecho de no aprobar la inclusión en el pabellón agrupado, en aquellos casos que consideren que no se cumplen los estándares mínimos de calidad e imagen. La no inclusión de los logos, sería causa suficiente para no percibir ayuda en ninguna de sus partidas.

TRANSPORTE:

SECARTYS informará del proveedor de transporte.

La facturación será directa entre cada expositor y el transportista.

El ICEX apoyará únicamente el transporte de ida con retorno a España, por el importe correspondiente a los kilos que coincidan en ambos sentidos. Para la mercancía que no retorne, no habrá ningún tipo de ayuda al transporte, ni de ida ni de regreso.

“IMPORTANTE - El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercioexterior.

La autorización señalada se ha de cursar una sola vez.

Más información en www.icex.es/siautorizaexporta

 

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN:Hasta el 1 de mayo 2019

Enviar Formulario de Inscripción debidamente cumplimentado a SECARTYS

At/ Gemma Magrinyà gmagrinya@secartys.org Tel.: 93 182 88 14

 

1. Legislación aplicable:

Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamentomencionado.

De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna  de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.

La presente convocatoria de participación en InfoComm 2019 que Secartys organiza con apoyo de ICEX España Exportación e Inversiones ha sido aprobada en la Resolución de la Consejera Delegada de fecha 21/03/2019.

Toda modificación que pudieran sufrir las condiciones recogidas en la presente convocatoria ayudas será comunicada a ICEX y, en su caso, a los solicitantes de la ayuda con carácter previo a la celebración de la actividad. La entidad colaboradora procederá a elaborar la correspondiente adenda a la convocatoria donde queden reflejadas dichas modificaciones.

El Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, para paliar los efectos de la posible salida del Reino Unido de la UE, ha aprobado la creación del “Cheque Brexit” como línea de apoyo a las PYMES españolas cuyo negocio esté afectado por el proceso del Brexit. Este “Cheque Brexit” consiste en un descuento en el precio de los Servicios Personalizados que presta ICEX a través de las Oficinas Económicas y Comerciales en el Exterior. Aquellas empresas que cumplan los requisitos exigidos (consultar web https://www.icex.es/icex/es/navegacion- principal/que-es-icex/sala-de-prensa/sala-prensa/NEW2019813720.html)                                                                             podrán beneficiarse de un descuento en la tarifa oficial que puede alcanzar hasta el 80% en el caso de PYMES y el 60% al resto de empresas, con un máximo de tres servicios por empresa. Los Servicios Personalizados disponibles para las empresas comprenden la identificación de socios locales y elaboración de agendas de reuniones en cualquier país del mundo. Este descuento afecta a aquellos SS.PP. que hayan sido pagados/contratados en fecha posterior al 15 de febrero de 2019, no siendo dicho descuento acumulable a otrosexistentes.

2. FONDOS FEDER:

Esta actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda ICEX por parte de las empresas participantes, supone su aceptación a ser incluidas en la lista de operaciones publicada de conformidad con art. 115 apartado 2 (de Reglamento (UE)1303/2013.

Esta aceptación también supone su permiso a que ICEX publique en su página web la conformidad de la empresa con el siguiente texto:

Soy conocedor de que esta actuación está cofinanciada con fondos europeos y me comprometo a indicarlo así siempre que deba hacer referencia a la misma, frente a terceros o a la propia ciudadanía. Por la importancia que considero tienen este tipo de ayudas para nuestra empresas, es por ello que valoró muy positivamente la contribución del FEDER, principal fondo de la política de cohesión europea, por lo que supone de impulso a nuestro trabajo y en consecuencia al crecimiento económico y la creación de empleo de la región en la que me ubico y de España en su conjunto.

Asimismo, si esa empresa resulta beneficiaria de una ayuda cofinanciada por Fondos FEDER, y en lo que respecta a la disponibilidad y conservación de los documentos justificativos, deberán tener en cuenta lo contenido en el artículo 140 del Reglamento (UE) 1303/2013,  así como el artículo 125-4.b) del citado Reglamento para lo relativo a la contabilización de las operaciones. Toda la información relativa a las responsabilidades y obligaciones de las empresas beneficiarias en materia de Información y Comunicación, se encuentra disponible en la web ICEXwww.icex.es/fondosfeder

Más Información

Localización

Orlando, Florida, EE.UU.

Documento Adjunto

DECORACIÓN